Trong Google Trang tính, bảng có thể giúp đơn giản hoá việc tạo dữ liệu và giảm bớt nhu cầu định dạng, nhập và cập nhật dữ liệu nhiều lần bằng cách tự động áp dụng định dạng và cấu trúc cho các dải ô dữ liệu. Bảng là một công cụ phù hợp cho việc theo dõi và sắp xếp thông tin, chẳng hạn như: Lập kế hoạch sự kiện Quản lý kho hàng Bảng có 2 phần chính: Đối với mỗi cột, bạn có thể đặt loại cột thích hợp. Bảng giúp bạn đảm bảo tất cả dữ liệu bạn nhập vào đều khớp nhau. Bạn có thể sử dụng một trình đơn hợp nhất. Bạn có thể quản lý các chế độ cài đặt cấp bảng và thực hiện các thao tác như tạo chế độ xem bộ lọc cho bảng. Bài viết này trình bày thông tin về cách: Chuyển đổi dữ liệu hiện có thành bảng Chèn bảng tạo sẵn Sử dụng trình đơn của bảng Sử dụng tính năng tham chiếu bảng Sử dụng chế độ xem theo bảng Sử dụng chế độ xem bộ lọc nhóm theo Chia sẻ ý kiến phản hồi về bảng Chuyển đổi dữ liệu hiện có thành bảng Mở một bảng tính trong Google Trang tính . Chọn một dải ô trống hoặc có dữ liệu. Trên thanh trình đơn, hãy nhấp vào Định dạng Chuyển đổi thành bảng . Chọn loại cột thích hợp cho từng cột. Tìm hiểu thêm về các loại cột . Đối với một số loại cột, khối phần giữ chỗ được tự động điền sẵn dữ liệu để giúp bạn dễ dàng nhập dữ liệu. Cách tắt khối phần giữ chỗ cho cột: Trên máy tính, hãy mở một Trang tính có bảng. Bên cạnh mỗi tiêu đề cột, hãy mở Trình đơn cột . Nhấp vào Chỉnh sửa loại cột . Lưu ý: Nếu bạn lọc bất kỳ cột nào thì trình đơn bộ lọc sẽ xuất hiện. Để chỉnh sửa loại cột, hãy nhấp vào biểu tượng Trình đơn cột . Lưu ý: Nếu bạn lọc bất kỳ cột nào thì trình đơn bộ lọc sẽ xuất hiện. Để chỉnh sửa loại cột, hãy nhấp vào biểu tượng Trình đơn cột . Bỏ đánh dấu mục Hiện phần giữ chỗ . Bắt đầu bằng cách chèn một bảng tạo sẵn Bạn có thể chèn một bảng mới có cấu trúc được xác định sẵn thông qua những mẫu dùng cho các trường hợp sử dụng phổ biến. Bạn có thể chọn một mẫu phù hợp với trường hợp sử dụng của mình. Chuyển đến: Trình đơn chèn: Nhấp vào Chèn Bảng tạo sẵn . Nhấp vào Chèn Bảng tạo sẵn . Một thanh bên sẽ mở ra đối với cả hai trình đơn, trong đó bạn có thể duyệt qua, xem trước và chèn một hoặc nhiều thành phần tạo sẵn. Tên bảng phải tuân theo một số quy tắc và yêu cầu về định dạng, không được: Đặt tên là TRUE hoặc FALSE. Sử dụng cú pháp "A1" hoặc "R1C1", chẳng hạn như "A1" hoặc "AA11". Bắt đầu bằng một chữ số. Vượt quá 255 ký tự. Có ký tự đặc biệt, ngoại trừ dấu gạch dưới. Lưu ý: Dấu cách trong tên bảng sẽ thay đổi thành dấu gạch dưới trong công thức. Ví dụ: "Bảng 1" sẽ trở thành "Bảng_1". Ví dụ về tên bảng hợp lệ: Các loại cột trong bảng giúp bạn sắp xếp, định dạng dữ liệu cột và tránh lỗi vì chúng cho bạn biết những loại dữ liệu không chính xác. Ví dụ: Nếu bạn chọn loại cột là "Ngày", thì hệ thống sẽ hiện cảnh báo đối với những ô không thuộc loại này trong cột. Bạn có thể chọn bất kỳ loại nào trong số các loại sau đây: Số Số Phần trăm Đơn vị tiền tệ Ngày Ngày Ngày và giờ Thời gian Trình đơn thả xuống Khối thông minh Khối người dùng Khối tệp Khối tài chính Khối địa điểm Khối điểm xếp hạng Khối người dùng Khối điểm xếp hạng Không có: Nếu bạn chọn mục này, chúng tôi sẽ không áp dụng loại cột cho cột của bạn. Bạn có thể chọn mục này nếu muốn một cột linh hoạt có thể hỗ trợ các loại dữ liệu hỗn hợp. Sử dụng trình đơn của bảng Lưu ý: Khi bạn chuyển đổi dữ liệu của mình thành bảng, chúng tôi sẽ tự động áp dụng định dạng cơ bản. Để tuỳ chỉnh thêm cho bảng, bạn có thể sử dụng trình đơn của bảng hoặc trong thanh trình đơn, hãy nhấp vào Định dạng Định dạng bảng . Trong thanh bên "Định dạng bảng", bạn có thể: Điều chỉnh chiều cao của hàng Thay đổi màu xen kẽ Thay đổi kiểu tiêu đề và chân bảng Chọn kiểu mặc định khác Bạn có thể kiểm soát các chế độ cài đặt bảng và tuỳ chỉnh thêm thông qua trình đơn của bảng. Để sử dụng trình đơn của bảng, ở đầu bảng, bên cạnh tên bảng, hãy nhấp vào biểu tượng Trình đơn của bảng .

Trong trình đơn của bảng, bạn có thể thấy các mục sau: Điều chỉnh dải ô của bảng Màu của tiêu đề bảng Bạn có thể chọn màu tiêu đề bảng hoặc thêm màu tuỳ chỉnh. Bạn có thể chọn màu tiêu đề bảng hoặc thêm màu tuỳ chỉnh. Định dạng bảng : Bạn có thể chọn nhiều kiểu định dạng: Hiển thị đường lưới Hiển thị màu xen kẽ Hiển thị chế độ xem thu gọn Hiển thị chân trang của bảng Xem các lựa chọn nâng cao Trong thanh bên "Định dạng bảng", bạn có thể tạo một kiểu tuỳ chỉnh và xem tất cả các kiểu định dạng bảng. Hiển thị đường lưới Hiển thị màu xen kẽ Hiển thị chế độ xem thu gọn Hiển thị chân trang của bảng Xem các lựa chọn nâng cao Trong thanh bên "Định dạng bảng", bạn có thể tạo một kiểu tuỳ chỉnh và xem tất cả các kiểu định dạng bảng. Trong thanh bên "Định dạng bảng", bạn có thể tạo một kiểu tuỳ chỉnh và xem tất cả các kiểu định dạng bảng. Chuyển về dữ liệu chưa được định dạng : Xoá kiểu của bảng nhưng giữ nguyên dữ liệu trong bảng. Xoá bảng : Xoá bảng và dữ liệu của bảng đó. Gửi ý kiến phản hồi Lưu ý: Tính năng này chỉ được cung cấp cho một số tài khoản công việc hoặc trường học. Bên cạnh trình đơn của bảng, hãy nhấp vào biểu tượng Thông báo có điều kiện . Chọn một trong hai cách: Cách đặt quy tắc: Nhấp vào Tạo một thông báo có điều kiện mới . Tìm hiểu thêm về thông báo có điều kiện . Cách sử dụng bảng được tạo sẵn: Để giúp bạn bắt đầu, Google Trang tính sẽ tự động đính kèm các quy tắc thông báo có điều kiện được tạo sẵn, chẳng hạn như "Gửi email khi chủ sở hữu việc cần làm của dự án thay đổi". Theo mặc định, các quy tắc thông báo có điều kiện được tạo sẵn sẽ bị tắt cho đến khi bạn chỉnh sửa hoặc bật quy tắc đó. Sử dụng tính năng tham chiếu bảng Tham chiếu bảng là một cách đặc biệt để tham chiếu đến một bảng hoặc các phần của bảng trong một công thức. Khi bạn chuyển đổi dữ liệu thành bảng, chúng tôi sẽ đặt tên cho bảng đó, cũng như từng tiêu đề cột. Sau đó, bạn có thể sử dụng các tên đó để tham chiếu đến các ô trong bảng. Ví dụ: Thay vì tham chiếu rõ ràng đến các ô như =Sum(C2:C7) , bạn có thể sử dụng giá trị tham chiếu đến bảng như sau: =SUM(Doanhsocuabophan[Doanh số] . Khi bạn tham chiếu đến các phần tử của bảng theo tên, thông tin tham chiếu sẽ cập nhật mỗi khi bạn thêm hoặc xoá dữ liệu khỏi bảng. Tìm hiểu về tính năng tham chiếu bảng . Sử dụng chế độ xem theo bảng Khi dùng các chế độ xem, bạn có thể tìm được dữ liệu mình quan tâm mà không gây ảnh hưởng đến nội dung người khác nhìn thấy trên trang tính. Bạn có thể sử dụng các chế độ xem để hiện hoặc ẩn những hàng cụ thể và áp dụng các cấu hình khác để quản lý cách trực quan hoá dữ liệu. Mỗi chế độ xem có thể có cấu hình riêng để lọc và sắp xếp dữ liệu. Để tạo chế độ xem mới, hãy nhấp vào biểu tượng Chế độ xem , sau đó chọn một trong các chế độ sau: Tạo chế độ xem bộ lọc nhóm theo Nhờ đó, bạn sẽ thấy các hàng được nhóm lại với nhau dựa trên trường mà bạn chọn. Tạo chế độ xem bộ lọc Tạo chế độ xem bộ lọc nhóm theo Nhờ đó, bạn sẽ thấy các hàng được nhóm lại với nhau dựa trên trường mà bạn chọn. Nhờ đó, bạn sẽ thấy các hàng được nhóm lại với nhau dựa trên trường mà bạn chọn. Tạo chế độ xem bộ lọc Lưu ý: Chế độ xem tạm thời được tạo theo mặc định. Nếu có quyền chỉnh sửa đối với bảng tính thì bạn có thể lưu chế độ xem này để sử dụng nó sau này trong trình đơn Bảng. Chế độ xem tạm thời sẽ biến mất sau khi bảng tính làm mới. Để áp dụng các chế độ xem hiện có, hãy nhấp vào Trình đơn của bảng tên chế độ xem hiện có. Để lưu một chế độ xem tạm thời, hãy nhấp vào Lưu chế độ xem ở trên cùng bên phải. Hoặc bạn có thể nhấp vào biểu tượng Chế độ xem Các chế độ xem Lưu chế độ xem . Tìm hiểu cách sắp xếp và lọc dữ liệu . Hoặc bạn có thể nhấp vào biểu tượng Chế độ xem Các chế độ xem Lưu chế độ xem . Tìm hiểu cách sắp xếp và lọc dữ liệu . Để làm mới chế độ xem, hãy nhấp vào biểu tượng Chế độ xem Các chế độ xem Làm mới chế độ xem . Sử dụng chế độ xem bộ lọc nhóm theo Bạn có thể áp dụng dữ liệu tổng hợp trong cột. Khi bạn tạo một chế độ xem "bộ lọc nhóm theo" mới, dữ liệu tổng hợp sẽ tự động được áp dụng. Cột đầu tiên của bạn từ bên trái được nhóm theo "Số lượng". Các loại cột khác có thể đã áp dụng dữ liệu tổng hợp. Bạn có thể áp dụng các dữ liệu tổng hợp sau đây cho mỗi cột: Tỷ lệ phần trăm trống Tỷ lệ phần trăm đã điền Tỷ lệ phần trăm duy nhất Cách thêm một chế độ xem "bộ lọc nhóm theo": Mở một bảng tính trong Google Trang tính . Trong thanh trình đơn, hãy nhấp vào Chèn Bảng . Trong tiêu đề cột, hãy chọn một cột bạn muốn dùng chế độ xem "bộ lọc nhóm theo". Bên cạnh tên tiêu đề, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống Nhóm theo cột . Trong hàng của mỗi danh mục, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống . Chọn một loại tổng hợp. Chọn một loại tổng hợp. Mẹo: Để ẩn loại và kết quả tổng hợp, hãy nhấp vào Chế độ xem Các chế độ xem Ẩn chế độ hiển thị bộ lọc nhóm theo "tổng hợp" . Chia sẻ ý kiến phản hồi về bảng Nếu gặp vấn đề hoặc muốn thay đổi tính năng này và giúp chúng tôi cải thiện, bạn có thể gửi ý kiến phản hồi cho chúng tôi. Cách gửi ý kiến phản hồi: Sử dụng mục "Gửi ý kiến phản hồi" trên trình đơn của bảng. Ở đầu trang tính, hãy nhấp vào Trợ giúp Giúp cải thiện Google Trang tính . Tài nguyên liên quan Tìm hiểu về tính năng tham chiếu bảng Bạn cần trợ giúp thêm? Hãy thử các bước tiếp theo sau: Bạn đang sử dụng các sản phẩm của Google (như Google Tài liệu) tại nơi làm việc hoặc trường học? Hãy thử các mẹo, hướng dẫn và mẫu hữu ích. Tìm hiểu cách làm việc trên các tệp Office mà không cần cài đặt Office, tạo kế hoạch dự án linh hoạt và lịch nhóm, tự động sắp xếp hộp thư đến và làm nhiều việc khác.